採用まるっと
採用人事部を、まるっと外注。
人材紹介料を減らし、自院に応募が集まる力をつけるための取り組みです。採用サイト・人材発掘・面接・入社までのフォローを、ひとつのチームが担当します。
医療費が、人材紹介料に使われています
医療機関と介護施設が人材紹介会社に支払った手数料は、2024年度に約1,139億円。10年で2.4倍になりました。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 2024年度の手数料（合計） | 約1,139億円 |
| うち看護師・准看護師 | 約598億円 |
| うち医師 | 約283億円 |
| うちその他 | 約258億円 |
| 2014年度の手数料 | 約475億円（10年で2.4倍） |
出典: 日本経済新聞 2026年4月21日「人材紹介料に消える医療費 10年で2.4倍1000億円超、上限制要望の声」（厚生労働省 2024年度 職業紹介事業報告書にもとづく）。2014年度の金額は同記事の「10年で2.4倍」から算出した概数です。
このお金は、医療保険と税金でまかなわれた医療費から出ています。国民医療費は48兆915億円（2023年度）、その37.5%は公費です。人材紹介料は、採用するたびに外へ出ていき、院内には何も残りません。同じ金額を、看護師の処遇や教育に回せていたかもしれないお金です。
業界からは、手数料の上限制を求める声も出ています。ただ、制度が変わるのを待つあいだにも、採用のたびに費用は発生します。
「紹介会社を通さないと採れない」は、本当でしょうか
医師や看護師の採用は人材紹介会社に頼るしかない。そう考えられていることが多いのですが、これは必ずそうだと決まっているものではありません。
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よく言われること
「医療職は売り手市場だから、紹介会社が持っている登録者にしか会えない」「自院で募集しても応募が来ない」
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実際に起きていること
応募が来ないのではなく、応募したくなる情報が届いていないことが多くあります。給与と勤務時間しか載っていないサイトでは、ほかと見分けがつきません。
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応募があっても、逃している
兼務の担当者が忙しく、連絡が後回しになるうちに、ほかの医療機関へ決まってしまう。これは採用力ではなく、対応の速さの問題です。
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わたしたちの経験
運営する訪問看護ステーションでは、自社の採用サイトと看護師インタビューから直接応募を集め、採用と定着を続けてきました。その仕組みをそのままお渡しします。
自社の運用にもとづく説明です。採用の結果は、地域・職種・募集条件によって大きく変わります。成果を保証するものではありません。
採用費が、何度も発生する仕組み
本当の採用コストは、紹介手数料だけではありません。
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条件で集める
給与や勤務時間だけで応募を集めます。
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価値観が伝わらない
理念や現場の働き方を知らないまま、選考が進みます。
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入職後にズレに気づく
期待していた仕事や職場との違いに、入ってから気づきます。
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採用費が、もう一度かかる
早期の退職があると、同じ採用費がまた発生します。教育に使った時間と、人がいない期間の負担も重なります。
この循環を止める鍵は、応募する前に理念と働き方が伝わっていることです。安く集めることではなく、合う方と出会い、長く働いていただくことを目指します。
看護師・准看護師の紹介手数料は1名あたり80万〜110万円が目安とされています（当社がこれまでの取引で把握している範囲。医療機関・職種・年収により異なります）。
3つの柱で、採用の土台をつくります
募集・選考・定着を別々の会社に頼むと、理念は途中で薄れます。同じチームが、ひとつの軸で担当します。
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① 価値観が伝わる採用サイト
対話から貴院のミッション・ビジョン・バリューを引き出し、サイトの構成と文章に組み込みます。応募までの動きを計測し、毎月数字を見て手を入れます。つくる人と運用する人が同じなので、見積りと待ち時間がありません。
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② 人材発掘と面接の代行
求人の設計と媒体の運用、応募後24時間以内の一次連絡、日程調整、オンラインでの一次面接（30〜45分）と評価レポートまでを担当します。採否の決定は貴院が行います。
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③ 入社までの伴走フォロー
内定後の不安を一つずつ解消し、入社前に理念と働き方を共有します。初日の流れも事前にご案内。入社1か月・3か月の状況を確認し、次の募集に反映します。
②は採用業務の代行であり、有料職業紹介ではありません。どんな方と働きたいか（評価の観点）、労働条件の提示、採否の最終判断は、貴院が決めることです。
数字で確かめながら進めます
「見られたか」ではなく「応募につながったか」で、サイトの価値を確かめます。
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応募数
媒体別・サイト経由を分けて記録します。
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面接設定率
応募から面接までつながった割合を見ます。
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内定承諾率・定着
内定から入社、3か月後までを追いかけます。
計測は自社のサーバーで完結します。Cookieを使わず、外部のサービスへ送信しません。応募者の個人情報の保護と、軽いサイトを両立させています。
1年で土台を整え、3年かけて育てます
結果が出るのは来月ではありません。数字を見ながら改善を続け、紹介会社に戻らなくてよい状態を目指します。
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0〜3か月：設計と公開
現状の分析、ミッション・ビジョン・バリューの整理、採用要件の見直し、サイトと求人の導線づくり。
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4〜12か月：運用と確認
応募対応と面接を運用し、応募数・面接設定率・採用結果を毎月確認します。
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2〜3年目：改善と自走
結果のよい経路へ予算を集め、紹介会社の利用を年ごとに小さくしていきます。
契約は1年単位です。短い期間での採用人数をお約束するサービスではありません。成果を保証するものではありません。
よくあるご質問
- 一部の業務だけ依頼できますか？
- できます。採用サイト、人材発掘・面接、入社までのフォローのうち、必要な支援だけを選んでご依頼いただけます。いまお使いの採用サイトをそのまま活かすこともできます。
- 採用担当者がいなくても大丈夫ですか？
- 大丈夫です。応募への連絡、日程調整、一次面接、入社後のフォローまで支援します。師長や現場の看護師が兼務している状態から始めていただけます。
- 面接代行は有料職業紹介にあたりますか？
- あたりません。採否の決定は貴院が行います。わたしたちが担うのは面接の実施と評価レポートまでで、採用業務の代行です。
- すぐに採用の結果が出ますか？
- 短い期間での採用人数をお約束するサービスではありません。1年で土台を整え、3年かけて直接採用を育てる設計です。成果を保証するものではありません。
- 人材紹介会社との併用はできますか？
- できます。初年度は併用していただいて構いません。直接の応募が増えるにつれて、紹介の枠を少しずつ小さくしていく進め方をおすすめしています。
- 料金はいくらですか？
- 法人の規模、募集する職種、運用するサイト数によって変わります。無料のヒアリング（30分）のあと、始める範囲に合わせてお見積りをお出しします。
まずは、採用の現状を30分お聞かせください
無料のヒアリングで、いまの採用の流れ・費用・サイトを確認し、「どこから始めるのが効くか」をご提案します。サイトの作り直しを前提にせず、いまお持ちのものから始められます。